Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
(Kennziffer: 8018)
Die Lebenshilfe Würzburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
(Kennziffer 8018)
Sie unterstützen die Geschäftsführung in Teilzeit (25 h/Woche) bei folgenden Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- ein reibungsloses Office-Management, hierzu gehört z. B. das Koordinieren und Organisieren von Terminen sowie administrativen Tätigkeiten
- die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, das termingerechte Erarbeiten von Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen
- die Durchführung der externen und teilweise internen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- die Koordination, Terminierung, Unterstützung und Nachverfolgung aktueller Projekte
Sie passen zu uns:
- Wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung mitbringen
Sie bringen mit:
- Organisationstalent und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von Aufgaben
- Sicher Umgang mit gängigen Office-Programmen
Wir bieten Ihnen:
- einen spannenden, vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten und erfolgreichen Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
- eine sinnbehaftete, unbefristete Stelle in einem respektvollen und toleranten Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, etc.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 8018 bis spätestens 11.05.2024.